Bewerbungsmappe
Personalverantwortliche haben täglich zahlreiche Bewerbungen auf dem Tisch. Da bleibt in der Regel nur Zeit zum Querlesen. Oftmals entscheiden sie in weniger als drei Minuten, ob du eingeladen wirst oder nicht. Deine Bewerbung muss also so gut sein, dass sie nicht auf dem Stapel Absage landet.
Gut verpackt
Damit deine einzelnen Unterlagen in unversehrtem Zustand im Unternehmen ankommen, gehören sie in eine Mappe. Sie muss nicht teuer sein, aber neu und ungebraucht. Ein stabiler Schnellhefter aus Pappe oder Plastik genügt. Damit die Mappe den Versand gut übersteht, solltest du sie in einem mit Pappe verstärkten Umschlag auf den Weg schicken.
Das Anschreiben
Das Anschreiben ist das wichtigste Element der Bewerbungsmappe: Die Entscheider verwenden darauf prozentual die meiste Zeit. Deshalb solltest du hier besonders sorgfältig sein.
So gestaltest du dein Anschreiben:
- Schreibe die Adresse und den Namen des Ansprechpartners exakt so, wie es in der Stellenanzeige angegeben ist.
- Darunter setzt du den eigenen Namen, die Anschrift und die Telefonnummer.
- In der Betreffzeile gibst du die Überschrift der Anzeige mit Medium und Erscheinungsdatum wieder, herausgehoben durch eine fette Schrift.
- Erkläre im Text kurz, warum du ausgerechnet für dieses Unternehmen arbeiten möchtest.
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Beschreibe in wenigen Worten, warum du für die Stelle geeignet bist. Vermeide dabei eine übertriebene
Selbstdarstellung.
Achtung: An dieser Stelle solltest du nicht deinen gesamten Lebenslauf wiedergeben. - Schließe mit den Worten, dass du dich über die Möglichkeit zu einem persönlichen Gespräch freuen würdest.
Dein Anschreiben sollte den Umfang einer DIN-A4-Seite haben und übersichtlich gestaltet sein. Der Text nimmt knapp die Hälfte der Seite ein.
Der Lebenslauf
Dein Lebenslauf muss alle Fragen zum persönlichen Werdegang kurz und genau beantworten. So sollte er in der Regel aussehen:
- Wähle „Lebenslauf“ als Überschrift, möglichst in fetter Schrift
- Gib folgende persönliche Daten an: Name, Anschrift, Geburtsdatum und Geburtsort.
- Das gehört nicht unbedingt in den Lebenslauf: Namen und Beruf der Eltern, Geburtsnamen, Religion.
- Zähle dann in lückenloser, chronologisch rückwärts geordneter Reihenfolge deine Ausbildungsstationen auf, zum Beispiel: August 2002 bis Juni 2008: Realschule Mustername, Musterstadt; August 1998 bis Juli 2002: Grundschule Mustername, Musterdorf.
- Nenne die Art und das Datum deines Schul- oder Ausbildungsabschlusses mit Note.
- Erwähne Schülerpraktika und Auslandsaufenthalte.
- Zähle deine Fremdsprachenkenntnisse auf, zum Beispiel: Englisch: fließend, Französisch: Grundkenntnisse, Griechisch: verhandlungssicher (2. Muttersprache).
- Gib eine Auswahl deiner persönlichen Interessen an, zum Beispiel ehrenamtliches Engagement, Politik, Sport. Hier solltest du nur solche Interessen nennen, die einen Bezug zur gesuchten Stelle haben oder die grundsätzlich positiv wirken.
- Vergiss am Ende die Unterschrift und das Datum nicht.
Als Schulabgänger sollte dein Lebenslauf den Umfang einer DIN-A4-Seite nicht überschreiten.
Tipp: Übersichtlich wird der Lebenslauf, wenn du ihn in zwei Spalten teilst – links die Daten, rechts die Inhalte. Zwischenüberschriften wie Schulausbildung, Fremdsprachenkenntnisse, Persönliche Interessen erleichtern das Lesen.
Zeugnisse
Alle Zeugnisse, die du deiner Bewerbung beifügst, ergänzen und bestätigen die Angaben in deinem Lebenslauf. Achtung: Versende niemals Originale! Denn es besteht die Gefahr, dass du sie nicht zurückbekommst.
Folgende Zeugnisse gehören in deine Bewerbungsmappe – in dieser Reihenfolge:
- an erster Stelle: das Schulabschlusszeugnis
- Nachweise über Praktika, Neben-/Ferienjobs
- gegebenenfalls Nachweise über Zusatzqualifikationen, zum Beispiel: EDV-Kurs, Auslandsaufenthalt
- gegebenenfalls Nachweis über Ehrenämter
Das Bewerbungsfoto
Das Bewerbungsfoto ist die Chance, sich ins rechte Licht zu setzen –unter diesen Voraussetzungen:
- Ob schwarz-weiß oder in Farbe – nur ein Profi sollte das Foto schießen. Das ist zwar teurer, erzielt aber garantiert eine bessere Wirkung als billige Automatenfotos.
- Zum Fototermin solltest du ausgeschlafen, gepflegt und frisch rasiert beziehungsweise mit dezentem Make-up erscheinen.
- Kleide dich seriös und verzichte auf schrille Farben und auffälligen Schmuck.
- Lächle! Das macht dich sympathisch.
- Das Foto wird entweder rechts oben im Lebenslauf platziert oder auf einem ansprechend gestalteten Deckblatt. Notiere vorher mit wasserfestem Stift deinen Namen auf die Rückseite des Fotos.
Anschreiben (PDF, 18 KB)
Laden Sie sich die wichtigsten Informationen zum Anschreiben als PDF-Dokument herunter.
Lebenslauf (PDF, 18 KB)
Laden Sie sich die wichtigsten Informationen zum Schreiben eines Lebenslaufs als PDF-Dokument herunter.
Zeugnisse (PDF, 15 KB)
Laden Sie sich die wichtigsten Informationen zu Zeugnissen in Bewerbungen als PDF-Dokument herunter.
Bewerbungsfoto (PDF, 15 KB)
Laden Sie sich die wichtigsten Informationen zum Bewerbungsfoto als PDF-Dokument herunter.